2020학년도 제2학기 학적변동 신청 안내
- 작성자 조우정
- 작성일 2020-07-08
- 조회수 6208
2020학년도 제2학기 학적변동 신청을 아래와 같이 안내합니다.
1. 신청기간: 2020.07.27.(월) ~ 31.(금)
* 군휴학은 위 기간에 관계없이 신청 가능
2. 신청방법:
1 | [샘물통합정보시스템 ⇒ 학생기본 ⇒ 학적정보 ⇒ 휴학/복학/자퇴 신청] → 인터넷 신청 <신청서 별도 제출 없음, 자퇴 제외> | ▷ | 2 | [학부(과) 사무실] 신청한 학적변동 내역 검토 및 접수 → 학부(과) 결재 → 학생복지팀 및 창업지원센터 처리 | ▷ | 3 | [담당 부서] 신청내용 및 증빙서류 검토 후 최종승인 |
* 학생업무는 위 표의 1번입니다.
3. 휴학 신청 시 안내사항:
가. 휴학 희망자는 반드시 "지도교수님과의 상담" 후 샘물통합정보시스템을 통해 신청하고, 학과사무실로 신청 사실과 상담 여부를 알려야만 3번 최종승인까지의 절차가 시작됩니다.
나. 등록휴학 희망자는 최초 등록금 납부기간(8월말 경)에 등록금을 납부한 후 휴학 신청이 가능합니다. (일반휴학과 마찬가지로 지도교수님과의 상담, 학과사무실 유선연락 필수)
다. 학생이 1번 인터넷 신청을 했다고 휴학 처리가 된 것이 아닙니다. 3번 최종승인까지 완료되어야 휴학 완료입니다.
라. SM-CDR 및 신임 교원 부임으로 인해 지도교수님이 변경된 학생들이 다수 있습니다. 샘물통합정보시스템을 통해 본인의 지도교수님을 꼭 확인하고 상담하세요.
4. 복학 신청 시 안내사항:
가. 복학 희망자는 별도의 상담없이 신청 가능합니다. 또 상기 신청 기간 이후에도 복학이 가능합니다. 그러나 재학생만 수강신청이 가능함을 감안하여 수강신청 기간 전 여유있게 신청할 것을 권장합니다. (현 학적상태가 휴학인 학생은 2학기 수강신청 불가)
나. "한국어문학과" 학생의 복학 시 본인이 희망할 경우 "한국언어문화전공"으로 소속을 변경할 수 있습니다. 첨부파일의 <소속변경원>을 작성하여 원본서류를 학과 사무실 앞으로 등기 우편 보내세요. (등기 우편 제출자는 사전에 학과사무실로 유선 연락 필수), ("한국언어문화학과" 학생은 일괄 "~전공"으로 변경되었음으로 해당 없음)
5. 자퇴 신청 시 안내사항:
가. 자퇴원의 경우 인터넷 신청만으로는 접수가 불가하며 직접 학과에 자퇴원을 제출해야합니다.
나. 자퇴원의 경우 지도교수님 상담 내역을 기입해야하기 때문에 신청 전 지도교수님과 사전 상담/면담을 진행하고 학과사무실로 유선연락하세요. 이후 절차는 유선으로 안내합니다.
6. 군휴*복학 신청 시 안내사항:
가. 군휴학 신청 시 입영통지서 원본을 첨부해야합니다. (입영예정통지서 X)
나. 군제대 후 일반휴학 신청 시 전역증, 전역예정증명서, 병적증명서 중 택1하여 첨부해야합니다. (원본*사본 무관)
다. 군복학 신청 시 전역증, 전역예정증명서, 병적증명서 중 택1하여 첨부해야합니다. (원본*사본 무관)
라. 군제대(군휴학 기간 종료) 후 휴학도 복학도 하지 않는 학생들이 종종 있는데, 휴학 기간 만료 후 개강 4주 이내로 휴학 연장 혹은 복학하지 않을 시 미복학제적처리 될 수 있음을 유의바랍니다.
7. 학과 안내사항:
가. 상기 학적변동 신청 기간은 우리 대학 교직원 집중휴가제 시행기간으로 행정 처리가 원활하지 않을 수 있습니다. 지도교수님 상담(복학 제외) > 샘물통합정보시스템 신청 > 학과사무실 유선 접수 의 과정만 잘 지켰다면 당장 신청상태가 승인으로 바뀌지 않더라도 정상 처리될 예정이니 걱정하지 않아도 됩니다.
나. 하계 방학중 교직원 단축근무 시행으로 인해 학과 사무실 운영시간은 오전 9:00 ~ 15:00 입니다. 점심시간 12:00 ~ 13:00 제외 업무시간에만 연락 바랍니다.
다. 상기 학적변동 신청 기간 중에는 학과사무실 유선 접수 연락이 많아 통화가 바로 연결되지 않을 수 있습니다. 또 통화중대기 서비스 이용으로 인해 조교는 통화중이지만 학생에게는 통화중 안내음이 아닌 연결음이 나올 수 있습니다. 일부러 안받는게 아니니 오해마시고^^ 조금 있다가 다시 연락 바랍니다.
라. 기타 문의사항 및 학과사무실 유선 접수 연락은 041 550 5112로 연락바랍니다.